Privacy Policy

Equitac Srl con sede in Strada Torino 43 int. 30 – Orbassano (TO) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti.

Questa Informativa descrive ampiamente le pratiche che abbiamo adottato. In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi EQUITAC Srl di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati.

Tale policy privacy è data anche come breve informativa ai sensi dell’ art. 13 GDPR 679/2016 Regolamento Europeo in materia di privacy, nonché ai sensi del Provvedimento in materia di cookie n. 229 dell’8 maggio 2014, si desidera informare i visitatori del sito circa l’utilizzo dei dati inseriti e dei cookie utilizzati dal sito stesso.

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Utilizzando uno qualsiasi dei nostri servizi e/o accettando la presente Informativa, per esempio nell’ambito della registrazione a uno dei nostri servizi, acconsenti alla raccolta e all’uso delle Informazioni personali cosi come dettagliatamente descritto nella presente Informativa.

Questa Informativa descrive ampiamente le pratiche che abbiamo adottato.
La preghiamo di osservare che questa Informativa non si applica al trattamento delle informazioni personali per conto di e/o soggette alle istruzioni di terze parti, quali compagnie aeree, società di autonoleggio e altri fornitori di servizi, società che organizzano o offrono pacchetti di viaggio, partner commerciali o clienti aziendali.

INFORMAZIONI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO
Le informazioni personali che raccogliamo come EQUITAC Srl includono:

• il Suo nome e cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e l’indirizzo di casa;

FINALITÀ DI TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è finalizzato per le seguenti finalità:

1. gestione dei rapporti con la clientela (gestione delle prenotazioni, emissione di fatture, preventivi), a eseguire eventuali obblighi contrattuali. I dati personali potranno essere comunicati a società controllate e/o collegate e/o facenti parte del medesimo gruppo della Società, nonché a persone, società o studi professionali che prestino servizi e attività di assistenza o consulenza alla Società per le finalità di volta in volta evidenziate nelle specifiche informative e gli stessi non saranno utilizzati dalla società per altri scopi;
2. adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali;
3. gestione del contenzioso;

Inerenti al servizio:

• all’invio di offerte promozionali sui nostri servizi e aggiornamento sulle tariffe e sulle offerte praticate nonché di auguri a mezzo posta ordinaria o tramite fax o email;
• a dare esecuzione a servizi alberghieri quali la comunicazione esterna dei dati relativi al Suo soggiorno al fine esclusivo di consentire la funzione di ricevimento oggetti, messaggi e telefonate a Lei indirizzate;
• trattare, previo consenso scritto, i dati cd. sensibili da lei volontariamente trasmessi al fine di offrire un migliore livello di ospitalità presso la nostra struttura alberghiera;
• possiamo utilizzare il Suo indirizzo di posta elettronica per inviarLe, previo Suo consenso espresso con la presente scritto, le nostre newsletter, i nostri auguri per le festività;
• per quanto riguarda gli scopi indicati al punto 2 lett. a) ci basiamo sull’esecuzione di un contratto: l’uso dei Suoi dati potrebbe essere necessario per poter dare attuazione al contratto che hai con noi. Per esempio, se usa i nostri servizi per fare una prenotazione online, utilizzeremo i suoi dati per eseguire il nostro obbligo di completare e gestire la prenotazione, in virtù del contratto che intercorre tra di noi;
• per quanto riguarda gli scopi al punto 2 lett. b) e c) , ci basiamo sugli interessi legittimi: utilizziamo le Sue informazioni per nostri legittimi interessi, utilizzare le Sue informazioni per scopi amministrativi, legali o per l’individuazione di frodi. Quando usiamo i dati personali per i nostri legittimi interessi, bilanceremo sempre i suoi diritti e i Suoi interessi in merito alla protezione dei tuoi dati personali con i nostri diritti e i nostri interessi;
• in base allo scopo ci basiamo anche, dove possibile, sul nostro obbligo di rispettare la normativa vigente.

Per quanto concerne le finalità indicate nella normativa vigente, chiederemo il Suo consenso per le finalità in esse indicate prima di elaborare le Sue informazioni personali che potrà rimuovere in qualunque momento, contattandoci agli indirizzi menzionati alla fine di questa informativa. Pec: equitacsrl@pec.it

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO
Questo sito è gestito dal Titolare del trattamento, identificato nella persona del titolare e legale rappresentante p.t. della EQUITAC Srl.

 Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione di cui sono in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
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I dati raccolti vengono utilizzati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy (GDPR 679/2016).

LUOGO DI TRATTAMENTO
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo dal personale incaricato del trattamento e dal fornitore preposto ai servizi Internet e di hosting/housing di questo sito. Inoltre tali trattamenti sono curati esclusivamente da personale tecnico dell’Ufficio incaricato al trattamento, oppure da eventuali incaricati per operazioni di manutenzione occasionale sotto lo stretto controllo del Titolare.

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati di navigazione. Per fare ciò, deve disabilitare seguendo le istruzioni fornite dal browser in uso.

DESTINATARI DEI DATI
I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dall’interessato. Essi pertanto potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo;
• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti sul sito web (form web) o per sollecitare l’invio di newsletter, materiale informativo, offerte commerciali o altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

SICUREZZA
EQUITAC Srl si affida a procedure apposite per impedire accessi non autorizzati ai dati, oltre al loro uso improprio. Utilizziamo appositi sistemi e procedure del settore per salvaguardare i dati personali che ci fornisci. Ci affidiamo anche a procedure di sicurezza e a restrizioni tecniche e fisiche al fine di impedire l’accesso e l’utilizzo dei dati personali contenuti nei nostri server. Solo il personale autorizzato può accedere ai dati personali durante lo svolgimento del proprio lavoro.

CONSERVAZIONE DEI DATI
Conserveremo i Suoi dati personali per il periodo di tempo necessario alla fornitura del servizio, in conformità con le leggi vigenti, allo scopo di gestire eventuali dispute con qualsiasi parte terza e in ogni caso per il tempo necessario al fine dell’espletamento delle nostre attività, incluso il rilevamento e la protezione di frodi o altre attività illegali. Tutte le informazioni personali conservate saranno soggette a quanto prescritto in questa Informativa sulla privacy. In caso di domande su specifici periodi di conservazione dei dati, contattaci utilizzando i recapiti: equitacsrl@pec.it

TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

REVOCA DEL CONSENSO
Con riferimento all’art.23 del D.Lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

Informazioni su questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy.

La privacy dei minorenni
Il nostro sito web è diretto a un pubblico generalista e non offre servizi indirizzati ai minori. Informativa sulla privacy. Consigliamo di leggere con attenzione l’informativa sulla privacy disponibile su tali siti esterni e di esaminare le procedure per la raccolta, l’utilizzo e la divulgazione delle informazioni personali da essi utilizzate.

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